Das machen wir damit:

Schritt 1

Brechen Sie große, unübersichtliche Ziele herunter in kleine, ausführbare Schritte.

Vielleicht ergänzen Sie noch ein Datum oder ein Icon. Vielleicht knüpfen Sie auch noch die eine oder andere Webseite an einen Eintrag. Oder fotografieren etwas, was zu der Aufgabe gehört. Aber das wars dann auch schon.

Schritt 2

Bestimmen Sie, was als nächstes dran ist. Wählen Sie die ein, zwei wichtigsten Aufgaben eines Projekts oder eines Lebenskreises.

Die meisten Menschen haben ein Dutzend oder mehr Lebenskreise und laufende Projekte. Das ergibt dann vielleicht um die zwanzig von diesen "wichtigsten" Aufgaben.

Schritt 3

Wählen Sie die Top 3 Aufgaben für heute

Welche der aktivierten Aufgaben sind die wichtigsten? Betrügen Sie sich dabei nicht selbst. Wählen Sie nicht die einfachsten oder kleinsten oder angenehmsten davon. Wählen Sie die Wichtigsten. Sie können immer drei allerwichtigste Aufgaben finden.

Vielleicht haben Sie am Ende dann doch fünf oder nur zwei. Später ist das als Ausnahme ok. Jetzt am Anfang, als "best practice" sozusagen, empfehle ich Ihnen, erst mal eine Art festes Ritual zu schaffen und sich stur an genau drei Top-Aufgaben zu halten.

Schritt 4

Ärmel hoch und los!

Packen Sie die 3 Top Aufgaben an. Lassen Sie nicht davon ab, bis alle drei erledigt sind.

Was es zu vermeiden gilt, und das ist ziemlich wichtig: Das wäre, eine neue Aufgabe nachzuziehen, wenn eine der Top Aufgaben erledigt ist. Erledigen Sie immer erst alle drei, bevor Sie neue Aufgaben ins Spiel bringen.

Schritt 5

Machen Sie einen Kreislauf daraus.

Löschen erledigter Aufgaben geht nicht in der Action-Ansicht sondern führt Sie zurück in die Struktur an die Stelle, wo die Aufgabe herkommt. Löschen Sie sie dort.

Und jetzt sehen Sie sich an: Welche Aufgaben haben sich um die Erledigten herum entwickelt? Wählen Sie für jede erledigte Aufgabe eine neue, wichtigste Aufgabe und aktivieren Sie sie.

Und jetzt zurück zur Action Ansicht. Wählen Sie die nächsten Top 3 Aufgaben.